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Nachdem Sie der Testversion beigetreten sind, können Sie Vollversionen dieser Microsoft Office-Anwendungen für Windows-PCs und Macs herunterladen. Sie erhalten auch Zugriff auf die Vollversionen der Apps auf anderen Plattformen, einschließlich größerer iPads. Microsoft sagt, dass das Abonnement für die Freigabe unter Ihrem “Haushalt” gedacht ist. Wenn Sie also ein Familienmitglied oder sogar einen Mitbewohner mit diesem Service haben, kann diese Person Sie kostenlos zu ihrem Abonnement hinzufügen. Unabhängig davon, ob Sie einen Windows 10-PC, Mac oder Chromebook verwenden, können Sie Microsoft Office in einem Webbrowser kostenlos verwenden. Die webbasierten Versionen von Office sind vereinfacht und funktionieren nicht offline, bieten aber dennoch eine leistungsstarke Bearbeitungserfahrung. Sie können Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente direkt in Ihrem Browser öffnen und erstellen. Die Webanwendungen von Office weisen einige Einschränkungen auf. Diese Anwendungen sind nicht ganz so voll ausgestattet wie die klassischen Office-Desktopanwendungen für Windows und Mac, und Sie können nicht offline darauf zugreifen. Aber sie bieten überraschend leistungsstarke Office-Anwendungen, und sie sind völlig kostenlos. Viele Bildungseinrichtungen bezahlen für Office 365-Pläne, die es Schülern und Lehrern ermöglichen, die Software kostenlos herunterzuladen. Nach dem Beitritt zur Gruppe kann sich jede Person mit ihrem eigenen Microsoft-Konto anmelden, um die Office-Apps herunterzuladen – so als ob sie für ihre eigenen Abonnements bezahlen würden.

Jedes Konto verfügt über einen separaten OneDrive-Speicher von 1 TB. Kostenlose Testversionen sind immer noch eine Sache, und Microsoft Office-Apps sind keine Ausnahme. Wenn Sie Microsoft 365 kostenlos erleben möchten, können Sie – für einen ganzen Monat. Gehen Sie einfach auf die kostenlose Testseite und melden Sie sich an. Mit der Testversion können Sie Microsoft 365 für bis zu sechs Benutzer und über Windows, Macs und Mobilgeräte herunterladen. Außerdem erhalten Sie 1 TB OneDrive-Cloudspeicher für jeden Benutzer, mit dem Sie experimentieren können. Die Testversion umfasst die neuesten Versionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook und anderen Apps. In der Praxis bedeutet dies, dass Word, Excel und PowerPoint auf dem iPad Mini und älteren 9,7-Zoll-iPads kostenlos eine vollständige Erfahrung bieten. Sie benötigen ein kostenpflichtiges Abonnement, um Dokumentbearbeitungsfunktionen für ein iPad Pro oder neuere 10,2-Zoll-iPads zu erhalten. Sie können eine Datei auch von Ihrem Computer auf die seite Office.com ziehen und ablegen.

Sie wird in den kostenlosen OneDrive-Speicher Ihres Microsoft-Kontos hochgeladen, und Sie können ihn in der zugehörigen Anwendung öffnen. Wenn Sie Office-ähnliche Apps benötigen und sie schnell benötigen, gibt es viele kostenlose Alternativen. Diese Apps haben in der Regel Schnittstellen, die Office-Apps sehr ähnlich sind, und ihre Dateien können oft mit wenig bis gar keinem Ärger in die Office-Suite übertragen werden. Microsoft Office beginnt normalerweise bei 70 USD pro Jahr, aber es gibt eine ganze Reihe von Möglichkeiten, es kostenlos zu bekommen.